物流商学院团总支是以“政治要坚定、学习要刻苦、工作要勤奋、作风要扎实、品德要高尚、全心全意为同学服务”为宗旨,在共青团和校团委的正确领导下,落实“团结、教育和引导青年”的工作方针,加强院风、学风建设,充分发挥党的助手和后备军的作用,做好推优入党工作。不断完善团的各种制度,主动关心青年学子的生活和工作,为她们多办实事,切实维护青年团员的利益;贯彻落实民主集中制的组织原则,使团的工作能有效有序地进行,努力把我院的团建工作推上一个新的台阶。
一、工作职责
(一)团总支书记:
1、根据院党总支和校团委的工作部署和要求,按照共青团的组织建设和队伍建设制度,做好团总支的组织建设,选拔、配备团总支的学生团干部,并做好学生团干部的培训和理论学习、素质提高工作。
2、根据上级规定和要求制定团总支各种制度(如各种会议制度、工作程序、考核制度等),定期召开团总支、团支部书记会议,传达上级指示,布置、讨论和检查工作,及时向校团委汇报工作,反映情况。
3、组织开展思想政治教育工作,贯彻落实落实好团内制度和各种主题教育活动,做好团的基本知识教育,团的组织纪律教育、团员权利义务教育等。
4、关心团员青年学生的思想、学习和生活,特别是要关心帮助困难学生的思想、参与学生的民主管理,支持院学生会的各项工作,指导学院团员深入开展丰富多彩的第二课堂活动,如班级团日活动、校园文化活动等。
5、做好新团员考察、培养、发展工作,负责对违犯乱纪的团员的教育,协助党总支做好向党组织推荐优秀团员作为中共党员发展对象的工作。
(二)团总支副书记:
1、协助团总部书记处理院团委以及上级部门交办的工作事务。
2、统一协调各部门工作,统筹规划团总支各项活动,负责团总支有关文件的修订工作。
3、加强团总支学生干部的队伍建设,提高自身素质,发挥先锋模范作用。
4、召开并主持部长会议和每周例会会议,分配各部门工作,要求部长落到实处。
5、及时传达上级组织的决议和指示,督促并落实各项工作。
6、了解掌握团员思想、工作、学习、生活等方面情况,发现问题及时分析、解决,做经常性的思想政治工作。
7、审核各部门周、月、年度工作计划、工作总结,周工作安排表。
(三)专职委员
1、配合团总支书记和副书记的各项工作,做好与校团委、各二级学院团总支联系。
2、每周参加委员会议,以校团委的工作要求,安排好各支部、各部门的工作任务,负责指导协调团总支各部门在宣传教育、组织建设、主题活动等方面的工作,并协助配合团总支各部门的工作。
3、与团干融洽相处,工作细致认真,工作分配得当,尽职尽责,不断提升团干成员工作效率与质量。
(四)办公室
1、负责及时向副书记汇报工作并将其工作部署传达给相关部门。
2、负责团总支档案管理、起草有关文稿、用品管理、协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作。
3、作好团总支例会及相关会议的通知、考勤及会议记录等工作,总结相关资料并归档。
4、负责团总支内部成员的证件发放及更换,每月及时发放奖扣分纸条。
5、负责团总支干部的各类值班安排,并督促和检查值班情况。
6、负责内部各部门之间的协调与融合,及我院团总支管理制度的修订及协助其他部门工作。
7、搞好对外联络,负责收集同学们的意见,并及时反映。
8、每学期期末对团总支干部进行考核。
(五)组织部
1、负责提出团总支生活、团的活动方案,并具体组织实施。自学活动策划相关知识,准确把握策划工作重点,负责协助团副和办公室审核各部门活动策划的合理性和可行性。
2、了解、培养青年积分子的情况,负责对青年积极份子的培养,教育和考察,提出发展新团员的意见,具体办理接收新团员的手续。
3、督促和协助各支部做好组织发展工作(包括向党推荐优秀团员),并向团委组织部和党组织汇报情况。
4、了解各支部状况,根据需要检查和督促各团支部过好组织生活。了解各支部组织生活情况,考察和考核团干部,提出团干部的改选意见,负责团员的组织建设和思想建设。
5、协助院团委搞好团员的统计,转移组织关系,按时收缴团费并及时上缴给团委组织部,办理超龄团员的离团手续。
6、组织团员和青年学习马列主义,毛泽东思想,邓小平理论,学习政治理论,时事理论,时事政策,团的基础知识。
7、组织各班团员开展团组织生活,提高广大团员的思想道德修养及政治素养。认真完成上级组织和团总支书记下达的任务。
8、组织我院团总支利用“学习强国”软件对时事政治进行学习。
(六)宣传部
1、以校团委工作要求制定工作计划,每周一中午12:10召开部门例会,将每项工作分配到位。
2、积极配合院团总支各部门工作,及时做好各方面的宣传工作。
3、积极宣传学院活动以及领导老师的工作,主题新颖。
4、认真完成院团总支下达的任务,部门成员分工细致到各点。
5、重点抓好推文工作,内容积极向上,部门成员要求全面发展,各项工作都需学精。
6、负责本院活动的推广及宣传,通过网络、摄影、推文、海报等方式广泛宣传报导我院的各项师生活动,扩大本院在学校的影响力。
(七)文艺部
1、根据我校实际和学生的特点,展开丰富多彩的文娱活动,丰富
校园生活。
2、发现和培养院文艺活跃分子,充分调动文艺骨干的积极作用。
3、积极排演各方面文艺节目。
4、积极参加并组织好各项文艺竞赛活动。
5、推动和指导学生文艺活动的开展,提高学生的文艺鉴赏能力。
6、协调各部工作,认真完成上级领导交给的任务。
(八)素质拓展部
1、提高自身礼仪素质,对外联络,拉赞助。
2、举办丰富多彩的利于学生提高人文素质修养的读书日、征文比赛等活动,同时开展主持人、礼仪、 朗诵、辩论赛等专业素质较高的培训。
3、协助各部门的各项工作任务。
二、工作要求
1、部门内部团结紧密,互敬互助。在能力范围内为成员解决学习、工作、生活中的实际困难。
2、服从领导,听从指挥。认真贯彻院校部下达的任务精神。
3、各类团日活动前后及时做好活动计划、总结、群众反馈以及监督工作。
4、不断创新,开拓进取。开展工作、组织活动时,准备多套可行性较高预案,保质保量提交一套成熟可运行的实施方案。
5、努力学习,锻炼自我。在良好完成团总支各项工作的同时加紧学习,认真完成学习任务,争取成绩优异、工作出色,做好学生干部的表率作用。
6、工作时应以组织利益为重,以“组织需要”而非“自我表现”为标杆。
湖南现代物流职业技术学院物流商学院
2017年12月15日